Cuando tienes un negocio te das cuenta de que las finanzas son un punto clave para su estabilidad. No se trata de ingeniería con números, sólo hay que tener algunos conceptos claros y realizar un seguimiento de ellos. Te contamos cómo perder el miedo a las facturas, en qué te beneficiará y qué herramientas puedes utilizar para hacerlo.
Conceptos fundamentales para empezar a tomar el control de tus finanzas
Saber un poco más sobre finanzas te permitirá tomar mejores decisiones sobre temas que afectan directamente tu situación financiera el crecimiento o simplemente la sostenibilidad de su negocio. Para hacer esto, debe seguir los siguientes conceptos:
- Ingresos por ventas o facturación. Aquí reflejas los importes que ya has cobrado por tus servicios o productos, pero no lo que está pendiente de cobrar, aunque ya se haya vendido.
- Costos. Registra únicamente cuánto gastaste directamente en cada producto o servicio que vendes, no los gastos generales de tu negocio (tela para hacer ropa, madera para hacer muebles, espacio para hacer una instalación…).
- Deudas. Aquí tienes espacio para reflejar aquellas ventas que se han realizado pero por las que aún no has recibido el dinero. Si ingresa la variable de fecha, puede ver cuánto tiempo lleva cobrar una venta, lo cual es importante si tiene otros pagos que realizar, como impuestos.
- Costos de operacion. Es lo que inviertes en tu negocio, como publicidad, remuneración a trabajadores o colaboradores, suministros y alquiler de locales, licencias o patentes, seguros, reparaciones…
- Impuestos. Generalmente, cada trimestre tendrás que ingresar al Tesoro una parte de lo que ganes. Es importante anticipar este gasto.
Después de calcular todos estos elementos, podrás hacerlo. equilibrios que te serán de gran utilidad a la hora de tomar decisiones. Por ejemplo, hasta ahora sabías cuánto obtenías de un producto (incluidos los ingresos operativos menos los costos). Sin embargo, ¿ese margen es suficiente al final del año para cubrir todo lo que tienes reflejado en gastos e impuestos? ¿Cuánto de ese margen es realmente ganancia? Dependiendo de las respuestas a preguntas de este tipo decidirás si subir precios, aumentar clientes o invertir en maquinaria o Software lo que te permite obtener un mayor margen entre muchas otras opciones.
Herramientas contables para autónomos
Para hacer contabilidad no es imprescindible utilizar un programa o una aplicación. Puede hacerlo fácilmente utilizando tablas impresas en papel. No porque carezcas de conocimientos ofimáticos, sino porque es más visual y te ayuda a asimilar mejor las facturas. Ahora úsalo Una aplicación o herramienta digital le facilitará el seguimiento y la correlación de los datos. generalmente de una forma más cómoda.
Una opción es utilizar hojas de cálculo. Existen programas que te brindan un conjunto de plantillas predefinidas que te ayudarán mucho a la hora de organizarte. Un ejemplo de esto es el sitio web de Plantillas de Microsoft Officedonde podrás descargar multitud de plantillas de Excel útiles para realizar diversos tipos de seguimiento.
Otra alternativa es utilizar múltiples plataformas. funcionalidad de contabilidad y facturación. Suelen tener tarifas de módulos que se adaptan a las herramientas útiles de cada usuario. Suelen tener un editor de facturas, una forma de registrar gastos e ingresos, calcular declaraciones e impuestos e incluso balances e informes. Algunos de los más famosos son Inteligente, carro, cuenta sencilla Sí Deudor.
